PMO دانش روز— سامانه یکپارچه مدیریت دفتر پروژه هلدینگهای پیمانکاری و EPC
همه شرکتهای زیرمجموعه، همه پروژهها، یک اتاق کنترل واحد.
از صورتوضعیت و کلیم تا کنترل ماشینآلات و HSE — هلدینگ شما را از پراکندگی بین شرکتهای زیرمجموعه به یک سامانه واحد حاکمیتی میآورد.
چرا این سامانه؟
هلدینگهای پیمانکاری و EPC معمولاً چند شرکت زیرمجموعه دارند که هرکدام دهها پروژه عمرانی یا صنعتی را همزمان اجرا میکنند. مدیریت این حجم از کار — صورتوضعیتهای ماهانه، پروندههای کلیم و لایحه تأخیرات، دستور تغییر کارها، ارزیابی پیمانکاران دستدوم، و وضعیت ماشینآلات — وقتی در فایلهای پراکنده هر شرکت زیرمجموعه نگهداری میشود، باعث میشود مدیریت ارشد هلدینگ نه دید واقعی از وضعیت مالی و فیزیکی پروژهها داشته باشد، و نه بتواند بهموقع جلوی تجاوز از سقفهای قراردادی (مثل سقف ۲۵٪ ماده ۲۹) را بگیرد.
PMO دانشروز یک سامانه یکپارچه حاکمیت پروژه برای هلدینگهای پروژه محور است که با انتخاب هر شرکت زیرمجموعه، داشبورد و اطلاعات همان شرکت را نمایش میدهد، در حالیکه مدیریت ارشد هلدینگ همزمان دید تجمیعی از کل پورتفولیو (پیشرفت فیزیکی، مالی، ریسکهای قراردادی) را دارد.
امکانات نرمافزار
۱. راهبری و پایش هلدینگ
- داشبورد کلان پیشرفت و مالی — نمایش تجمیعی ارزش کل پورتفولیوی پیمانهای فعال، صورتوضعیتهای وصولشده، نرخ وصول مطالبات و مطالبات معوق، در یک نگاه
- مقایسه پیشرفت برنامهای مصوب (Baseline)، پیشرفت فیزیکی واقعی و پیشرفت مالی/وصولی؛ سازگار با خروجی Primavera P6
- شاخصهای ارزش کسبشده (EVM) — نمایش CPI و SPI هر پروژه برای سنجش دقیق کارایی هزینه و زمانبندی
- جدول وضعیت ابرپروژههای استراتژیک — رصد هفتگی مهمترین پروژههای هلدینگ بههمراه نوع پیمان و کارفرما
- مدیریت صورتوضعیت و جریان نقدینگی — ثبت و پیگیری صورتوضعیت کارکرد ماهانه موقت، تعدیل آحادبها، مابهالتفاوت مصالح و صورتوضعیت قطعی، همراه وضعیت تأیید مشاور
۲. دفتر فنی و قراردادها
- مدیریت ادعا، لایحه تأخیرات و کلیم — تشکیل پرونده کلیم با استناد مستقیم به مواد شرایط عمومی پیمان (ماده ۲۸ عدم تحویل زمین، ماده ۴۹ تعلیق کارگاه، ماده ۴۳ حوادث قهریه) و بخشنامههای مالی (بخشنامه ۵۰۹۰)؛ ثبت مدت تأخیر درخواستی و خسارت مالی مطالبهشده
- کنترل دستور تغییر کار (ماده ۲۹) — ثبت افزایش/کاهش مقادیر و قیمتهای جدید (اقلام ستارهدار/فاکتوری)، با پایش خودکار نزدیکشدن به سقف مجاز ۲۵٪ تغییرات
- ماتریس ریسک ادعای متقابل کارفرما — شناسایی پیشاپیش نقاطی که ممکن است کارفرما علیه پیمانکار ادعا مطرح کند
- مدیریت و ارزیابی پیمانکاران دستدوم — پایش وضعیت مالی و پیشرفت هر پیمانکار جزء در دل هر پروژه
۳. مهندسی، تدارکات و ماشینآلات
- کنترل ماتریسی یکپارچه EPC — پایش همزمان سه رکن مهندسی (Engineering)، تأمین و کالا (Procurement) و ساخت و اجرا (Construction) برای هر پروژه
- مدیریت ناوگان ماشینآلات و تجهیزات سنگین — ماتریس وضعیت استقرار ماشینآلات کلیدی بین کارگاههای مختلف هلدینگ
- ممیزی یکپارچه ایمنی، بهداشت و کیفیت (HSE/QC) — لاگ مغایرتهای کیفی کارگاه (NCR) و شاخصهای عملکردی ایمنی و بهداشت هلدینگ
امکانات حاکمیتی هلدینگ
- سوییچ بین شرکتهای زیرمجموعه — با یک انتخاب، داشبورد کامل همان شرکت زیرمجموعه نمایش داده میشود
- هشدار هوشمند تجاوز از سقف قراردادی — اطلاعرسانی خودکار وقتی یک پروژه به نزدیکی سقف ۲۵٪ ماده ۲۹ میرسد
- خروجی گزارش تحلیلی هیئتمدیره — تولید گزارش PDF آماده ارائه به هیئتمدیره هلدینگ
مزیتهای محصول
| مزیت | توضیح | نتیجه ملموس |
|---|---|---|
| دید تجمیعی و تفکیکی همزمان | مدیریت ارشد هلدینگ هم کل پورتفولیو و هم هر شرکت زیرمجموعه را جداگانه میبیند | تصمیمگیری در سطح هلدینگ بدون ازدستدادن جزئیات هر شرکت |
| کنترل دقیق سقفهای قراردادی | پایش خودکار سقف ۲۵٪ ماده ۲۹ در تمام قراردادهای هلدینگ | کاهش ریسک تخطی از شرایط عمومی پیمان |
| مستندسازی حرفهای کلیمها | هر ادعا مستقیماً به ماده قانونی مربوطه مستند میشود | افزایش شانس موفقیت در داوری و مذاکره با کارفرما |
| شفافیت وصول مطالبات | ردیابی دقیق وضعیت هر صورتوضعیت نزد مشاور و کارفرما | کاهش تأخیر در وصول مطالبات هلدینگ |
| هماهنگی EPC یکپارچه | مهندسی، تأمین کالا و اجرا در یک ماتریس واحد دیده میشوند | کاهش تداخل و تأخیرهای ناشی از عدم هماهنگی سه رکن پروژه |
دستاوردهای این سامانه برای هلدینگ
- دید لحظهای هیئتمدیره از ارزش کل پورتفولیو، وضعیت وصولی و مطالبات معوق تمام شرکتهای زیرمجموعه
- کاهش ریسک مالی ناشی از تجاوز ناخواسته از سقف ۲۵٪ تغییرات قراردادی
- افزایش قدرت چانهزنی در پروندههای کلیم، با مستندسازی سیستماتیک بر پایه مواد شرایط عمومی پیمان
- کاهش تأخیر پروژههای EPC با پایش همزمان مهندسی، تأمین و اجرا
- گزارشهای آماده هیئتمدیره بدون نیاز به تدوین دستی توسط دفتر PMO
نحوه عملکرد
- تعریف ساختار هلدینگ — ثبت شرکتهای زیرمجموعه و پروژههای هرکدام در سامانه
- اتصال قراردادها و اسناد فنی — بارگذاری شرایط عمومی پیمان، فهرستبهای ۴۳۱۱ و برنامه زمانبندی مبنا (قابل اتصال به Primavera P6)
- بهرهبرداری روزمره واحدها — ثبت صورتوضعیت، کلیم، دستور تغییر کار و گزارش HSE توسط دفاتر فنی هر شرکت
- پایش تجمیعی مدیریت ارشد — رصد لحظهای هیئتمدیره و معاونت PMO هلدینگ از طریق داشبورد کلان
موارد تحویلدادنی
- نصب و راهاندازی سامانه برای هلدینگ و تمام شرکتهای زیرمجموعه
- پیکربندی ساختار سازمانی هلدینگ و سطوح دسترسی (از سطح کارگاه تا هیئتمدیره)
- بارگذاری اولیه قراردادها، مواد شرایط عمومی پیمان و فهرستبهای مرتبط
- آموزش دفاتر فنی شرکتهای زیرمجموعه و معاونت PMO هلدینگ
- پشتیبانی فنی با سطح سرویس (SLA) مشخص
- مستندات کامل کاربری و راهنمای مدیریتی
کاتالوگ مختصر محصول
| ویژگی | جزئیات |
|---|---|
| دستهبندی | سامانه حاکمیت پروژه هلدینگ پیمانکاری و EPC (Holding PMO) |
| مناسب برای | هلدینگهای پیمانکاری با چند شرکت زیرمجموعه و پروژههای عمرانی/صنعتی/EPC |
| بستر اجرا | تحت وب، قابل استقرار ابری یا روی زیرساخت داخلی هلدینگ |
| زبان | فارسی، منطبق بر ادبیات حقوقی پیمانکاری ایران |
| پوشش قراردادی | شرایط عمومی پیمان (مواد ۲۸، ۲۹، ۴۳، ۴۹)، فهرستبهای ۴۳۱۱ |
| یکپارچهسازی | Primavera P6 |
| مدل قیمتگذاری | اشتراک سالانه بر اساس تعداد شرکت زیرمجموعه و پروژه فعال |
| زمان راهاندازی | بسته به تعداد شرکتهای زیرمجموعه، معمولاً ۴ تا ۸ هفته |
| دموی رایگان | بله |
سازمانهای مرتبط:
مناسب هلدینگهای فعال در حوزههای عمرانی و راهسازی، پتروپالایش و صنعتی، سدسازی و آب، و انرژی که چند شرکت زیرمجموعه پیمانکاری را همزمان اداره میکنند.
«پیش از این سامانه، پایش سقف ۲۵٪ ماده ۲۹ در همه پروژههای هلدینگ عملاً دستی و پرخطا بود؛ حالا سیستم خودش هشدار میدهد.»
— معاونت نظارت بر پروژهها و PMO یک هلدینگ پیمانکاری
پرسشهای رایج
آیا این سامانه فقط برای یک شرکت است یا چند شرکت زیرمجموعه هلدینگ را هم پوشش میدهد؟
مشخصاً برای ساختار هلدینگ طراحی شده؛ با یک انتخاب میتوان بین داشبورد هر شرکت زیرمجموعه جابهجا شد، در حالیکه هیئتمدیره دید تجمیعی کل هلدینگ را دارد.
آیا مستندسازی کلیمها منطبق بر قوانین پیمانکاری ایران است؟
بله، ثبت هر ادعا مستقیماً به مواد شرایط عمومی پیمان (مثل ماده ۲۸، ۴۳، ۴۹) و بخشنامههای مرتبط ارجاع داده میشود.
آیا با Primavera P6 که هماکنون استفاده میکنیم سازگار است؟
بله، منحنی S-Curve و برنامه زمانبندی مبنا میتواند بر اساس خروجی Primavera P6 تنظیم شود.
کنترل سقف ۲۵٪ ماده ۲۹ دقیقاً چطور کار میکند؟
سامانه درصد تجمیعی تغییرات احجام هر قرارداد را پیوسته محاسبه میکند و در صورت نزدیکشدن به سقف مجاز، هشدار خودکار صادر میکند.
زمان راهاندازی برای یک هلدینگ با چند شرکت زیرمجموعه چقدر است؟
بسته به تعداد شرکتها و پیچیدگی ساختار قراردادی، معمولاً بین ۴ تا ۸ هفته.
فراخوان:
همه شرکتهای زیرمجموعه، همه پروژهها، یک اتاق کنترل واحد برای هیئتمدیره هلدینگ.
مشاوره رایگان و بدون تعهد — همین حالا با تیم دانش روز صحبت کنید.
درخواست دموی رایگان و تماس با کارشناس فروش: با ثبت درخواست جلسه دمو از طریق دکمه مرتبط در همین صفحه