پریماورا P6 و برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌ – کاربردی و تخصصی

در این دوره آموزشی، مسیر کنترل و مدیریت دو پروژه واقعی در صنعت نفت و گاز و فولاد را از ابتدا تا انتها بررسی می‌کنیم.

تصور کنید که یک پروژه در دست دارید و می‌خواهید آن را به‌دقت و با استفاده از پریماورا مدیریت کنید.

اولین قدم این است که با استفاده از نرم‌افزار پریماورا، ساختار پروژه‌تان را طراحی کنید. در ابتدا، نمودار سازمانی پروژه را ایجاد می‌کنید تا تمام اعضای تیم و نقش‌هایشان مشخص شوند. سپس، ساختار شکست کارها (WBS) را به‌دقت تنظیم کرده و فعالیت‌های اصلی پروژه را استخراج می‌کنید. در این مرحله، تصمیم می‌گیرید که چگونه باید هر فعالیت را ارزیابی کنید و مدت زمان انجام آن را برآورد کنید.

پس از آن، فعالیت‌ها و روابط بین آن‌ها را تعیین می‌کنید. این مرحله مهم است چون به شما کمک می‌کند که پروژه را به قسمتتی زمان‌بندی کنید و ارتباطات میان فعالیت‌ها را مشخص کنید. در اینجا، شما تاریخ‌های مختلف پروژه را تعیین می‌کنید و تنظیمات زمان‌بندی را انجام می‌دهید تا پروژه در مسیر خود پیش برود.

در مراحل بعدی، وارد فاز تکمیل پروژه و تخصیص اوزان می‌شوید. در اینجا شما با دقت منابع پروژه را تخصیص داده و وزن هر فعالیت را مثلا بر اساس CBS مشخص می‌کنید. این امر به شما کمک می‌کند تا پروژه را دقیق‌تر ارزیابی کرده و تمامی جزئیات آن را در نظر بگیرید. در این مرحله، با ایجاد برنامه بیس‌لاین یا برنامه مبنا، فونداسیون محکمی برای پروژه‌تان ایجاد می‌کنید.

حالا که ساختار پروژه و زمان‌بندی آن را مشخص کرده‌اید، باید پیشرفت پروژه را به‌دقت ثبت کنید. در این مرحله، درصد پیشرفت پروژه را محاسبه کرده و گزارش‌های مختلفی تهیه می‌کنید. این گزارش‌ها شامل گزارش‌های انحراف و واریانس هستند که به شما کمک می‌کنند تا هر گونه انحراف از برنامه اصلی را شناسایی کنید. همچنین، با ترسیم منحنی‌های S-Curve و B-Curve، وضعیت پروژه را به‌صورت بصری مشاهده کرده و روند پیشرفت آن را تحلیل می‌کنید.

اما در هر پروژه‌ای ممکن است مشکلاتی پیش بیاید که نیاز به برنامه‌ریزی مجدد یا برنامه‌ریزی جبرانی داشته باشید. در این دوره، شما یاد می‌گیرید که چگونه از پریماورا برای برنامه‌ریزی مجدد (Replan) و جبرانی (Catch-up Plan) استفاده کنید تا پروژه‌تان را به مسیر قسمتت بازگردانید و به‌طور مؤثر از چالش‌ها عبور کنید.

همچنین، گزارش‌گیری حرفه‌ای برای پیگیری پیشرفت پروژه و تصمیم‌گیری‌های به‌موقع بسیار مهم است. در این دوره، شما با استفاده از کدینگ فعالیت‌ها و انواع فیلترها، گزارش‌های دقیق و کارآمدی تهیه می‌کنید تا بتوانید همیشه از وضعیت پروژه آگاه باشید و اقدامات لازم را انجام دهید.

در این دوره، شما تمام این مراحل را به‌طور عملی یاد خواهید گرفت و با ابزارهای مختلفی مانند S-Curve، گزارش‌های پیشرفت و برنامه‌ریزی جبرانی آشنا خواهید شد تا پروژه‌های خود را با موفقیت و به‌دقت مدیریت کنید.

محتوای دوره :

فصل اول: تهیه زمانبندی پروژه

قسمت 1. بررسی ساختار دوره

قسمت 2. برنامه‌ریزی پروژه کاربردی و کنترل پروژه کاربردی و آشنایی با نشریات سازمان برنامه

قسمت 3. ایجاد نمودار سازمانی پروژه را در پریماورا

قسمت 4. تهیه ساختار سازمانی پروژه

قسمت 5. ایجاد پروژه در پریماورا

قسمت 6. تشریح و بررسی دوره عمر یک پروژه در ایران از ابتدا تا انتهای پروژه

قسمت 7. تهیه WBS

قسمت 8. استخراج فعالیتهای پروژه

قسمت 9. انواع فعالیت‌ها در پریماورا

قسمت 10. برآورد مدت فعالیت‌ها

قسمت 11. چگونه ارتباط مابین فعالیت‌ها را برقرار کنیم؟

قسمت 12. تهیه برنامه زمانبندی پروژه

قسمت 13. چگونه تنظیمات زمان‌بندی پروژه را برقرار کنیم؟

قسمت 14. شناوری فعالیت‌های پروژه چیست و چه نقشی در کنترل پروژه دارد؟

قسمت 15. چگونه قیود زمانی را برای فعالیت‌ها در نظر بگیریم؟

فصل دوم: تکمیل پروژه و تخصیص اوزان

قسمت 16. ایجاد گام‌های یک فعالیت (Step) در فاز مهندسی

قسمت 17. تاثیر تقویم در زمان‌بندی

قسمت 18 .چگونه تقویم فعالیتها را ایجاد کنیم؟

قسمت 19 .نوع مدت در پریماورا

قسمت 20. منابع پروژه

قسمت 21. بررسی کامل وزن فعالیت (WF) و تهیه CBS

قسمت 23. تخصیص وزن به فعالیت‌ها

قسمت 24. مراحل ایجاد برنامه مبنا یا بیس لاین

فصل سوم: ثبت پیشرفت پروژه، پراگرس‌گیری(Progress) و تهیه انواع گزارشات پروژه

قسمت 25. روشهای محاسبه درصد پیشرفت و انواع درصد تکمیل فعالیتها

قسمت 26. بروزآوری فاز مهندسی پروژه

قسمت 27. بروزآوری یا اپدیت فاز فاز تدارکات

قسمت 28. بروزآوری یا اپدیت فاز اجرا و  تهیه PMS

قسمت 29. تهیه گزارش انحراف یا واریانس

قسمت 30. مشاهده و تحلیل تاخیرات فعالیتها در پریماورا

قسمت 31. تهیه S-Curve پروژه

قسمت 32. تهیه منحنی Banana

قسمت 33. S-Curve با تقویم شمسی

قسمت 34. بررسی انواع Plan پروژه

قسمت 35. گزارش گیری با کمک Global Change

قسمت 36. بررسی انواع گزارش‌های پروژه

قسمت 37. گزارش‌گیری با کدینگ فعالیتها

قسمت 38. کاربرد انواع Filter در گزارش‌گیری

فصل چهارم: Replan و Catch-up Plan

قسمت 39. تنظیمات یکپارچه یک پروژه در پریماورا

قسمت 40. برنامه‌ریزی مجدد و برنامه‌ریزی جبرانی در پریماورا

• اجرای برنامه‌ریزی مجدد پروژه (Replanning) در پریماورا
• اجرای برنامه‌ جبرانی (Catch-up Plan) در پریماور

1. تمرکز بر مدیریت فازهای مختلف پروژه: این دوره با هدف ارائه آموزش‌های کاربردی در مدیریت پروژه‌های مختلف طراحی شده است. ما به‌طور خاص به سه فاز اصلی پروژه، یعنی مهندسی، تدارکات و اجرا پرداخته‌ایم و در هر فاز، نکات کلیدی را در نرم‌افزار پریماورا آموزش می‌دهیم تا به‌راحتی بتوانید پروژه‌های خود را در هر مرحله با دقت بالا مدیریت کنید.
2. محاسبه دقیق درصد پیشرفت پروژه: در این دوره، شما به‌طور کامل با روش‌های مختلف محاسبه درصد پیشرفت پروژه (اعم از پیشرفت برنامه‌ریزی‌شده و پیشرفت واقعی) آشنا خواهید شد. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که عملکرد پروژه را با دقت بالا تحت نظر بگیرید و انحرافات را به‌طور به‌موقع شناسایی کنید.
3. تمرکز بر حل مسائل مربوط به اوزان و WF در پروژه‌های بزرگ
4. ترسیم S-Curve و B-Curve: با آموزش گام به گام نحوه ترسیم S-Curve و B-Curve، می‌توانید پیشرفت پروژه را به‌صورت بصری و دقیق مشاهده کنید. این منحنی‌ها ابزارهایی موثر برای نمایش تطابق میان پیشرفت واقعی و برنامه‌ریزی‌شده هستند و در تحلیل روند پروژه‌ها کاربرد دارند.
5. مطالعات موردی و تمرینات عملی: به‌منظور تقویت یادگیری شما، این دوره شامل مطالعات موردی از پروژه‌های ملی در صنایع فولاد و نفت و گاز است. با استفاده از این پروژه‌ها، به‌صورت عملی با چالش‌های واقعی روبه‌رو خواهید شد و نحوه اعمال تکنیک‌های آموزشی در شرایط واقعی پروژه‌ها را خواهید آموخت.
6. آموزش برنامه‌ریزی مجدد (Replan) و برنامه‌ جبرانی (Catch-up Plan): یکی از بخش‌های مهم این دوره، آموزش روش‌های برنامه‌ریزی مجدد و برنامه‌ جبرانی در پریماورا است. شما خواهید آموخت که چگونه با استفاده از این ابزارها، تغییرات پروژه را مدیریت کرده و پروژه را به مسیر صحیح خود بازگردانید.
7. گزارش‌گیری حرفه‌ای: شما یاد خواهید گرفت که چگونه گزارش‌های پیشرفت و گزارش روزانه دقیق و کارآمد تهیه کنید. این گزارش‌ها ابزارهای ضروری برای مدیران پروژه هستند که به‌کمک آن‌ها می‌توانند از وضعیت پروژه آگاهی یافته و تصمیمات به‌موقع اتخاذ کنند.