ساختار لایحه ادعای مالی پروژه
ساختار لایحه ادعای مالی پروژه
۱. جلد و صفحات اولیه
لایحه با یک جلد حرفه‌ای، عنوان واضح، نام طرفین، نام پروژه و تاریخ تهیه آغاز می‌شود. بلافاصله پس از آن، یک فهرست مطالب کامل با ارجاعات دقیق به شماره صفحات و ضمائم قرار می‌گیرد تا سند برای بررسی‌کننده کاربرپسند باشد.
۲. خلاصه اجرایی (Executive Summary)
این بخش حیاتی، در ابتدای لایحه قرار می‌گیرد و به عنوان نقشه راه برای تصمیم‌گیرندگان پرمشغله عمل می‌کند. باید بسیار کوتاه و شامل: رویداد محرک (Cause)، اثر نهایی (Effect)، حقانیت قراردادی و مبلغ یا زمان مورد درخواست نهایی باشد.
۳. مقدمات ادعا
این بخش، زمینه قانونی ادعا را فراهم می‌کند. شامل معرفی رسمی طرفین، توصیف پروژه، تعیین فرم قرارداد مورد استفاده، و مهم‌تر از همه، ارجاع به بندهای قراردادی است که حق اخطاریه و ارسال ادعا را به پیمانکار می‌دهد.
۴. سوابق وقایع
در اینجا، داستان ادعا به صورت گام به گام، تاریخی و منطقی روایت می‌شود. باید تمامی رویدادهای مربوط به ادعا (Cause) به صورت متوالی شرح داده شوند و هر جمله مهم با ارجاع صریح به اسناد (نامه‌ها، گزارش‌های روزانه، صورت‌جلسات) بیان گردد.
۵. اثبات حقانیت
در این بخش، پیمانکار مستقیماً به مفاد قرارداد مراجعه می‌کند. باید به وضوح نشان داده شود که رویداد تشریح شده در بخش ۴، دقیقاً تحت کدام بند قراردادی پیمانکار را مستحق دریافت تمدید زمان و/یا پرداخت اضافی می‌کند.
۶. اثبات اثر و تحلیل فنی
این مرحله، اثبات کلیم را با تحلیل فنی تکمیل می‌کند. اگر ادعا مربوط به زمان است، تحلیل تأثیر زمان (Time Impact Analysis) برای نشان دادن تأثیر تأخیر بر مسیر بحرانی گنجانده می‌شود. اگر ادعا مربوط به اخلال است، تحلیل کاهش راندمان ارائه می‌گردد.
۷. اثبات جبران و محاسبات مالی
این بخش مربوط به مستندسازی مالی است. هزینه‌های ادعا شده (مانند طولانی شدن، اخلال، هزینه‌های بالاسری دفتر مرکزی) باید با رعایت اصل ارتباط علی-معلولی محاسبه شوند. هر قلم هزینه باید به طور مستقیم به سوابق حسابداری و مدارک مالی ارجاع داده شود تا اثبات شود که هزینه مذکور مستقیماً ناشی از تأخیر کارفرما بوده است.
۸. نتیجه‌گیری و درخواست نهایی
لایحه با جمع‌بندی کوتاه، تکرار درخواست نهایی (مبلغ و زمان دقیق)، و دعوت به یک ملاقات دوستانه برای تسویه موضوع، پایان می‌یابد.
۹. ضمیمه‌ها/مدارک پشتیبان
تمام مدارک اثباتی ذکر شده در متن لایحه (مانند نامه‌ها، گزارش‌ها، برنامه‌های زمانی، مدارک مالی) در این بخش به صورت جداگانه، سازماندهی شده و برچسب‌گذاری شده قرار می‌گیرند. این امر، لایحه را به یک سند مستقل تبدیل می‌کند.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.