آموزش پریماورا P6 کاربردی در مدیریت پروژه‌های EPC و چندعاملی (بسته آموزشی)

این دوره به منظور ایجاد توانایی‌های لازم جهت مدیریت یک پروژه در اشلهای مختلف (کوچک، متوسط و بزرگ) و بر اساس مهارتهای لازم مربوطه، طراحی شده است. با فراگیری مطالب این دوره، توانایی برنامه‌ریزی و کنترل انواع پروژه‌های بزرگ خصوصا در صنعت نفت و گاز و فولاد و موارد مشابه، بوجود می‌آید و فراگیری کاربردی مدیریت پروژه و پریماورا بطور همزمان در مدتی کوتاه محقق می‌شود.

لازمست اشاره شود در طراحی این دوره، از تجربیات دو پروژه ملی در صنایع نفت و گاز و صنایع فولاد استفاده شده است. رویکرد این دوره، مدیریت پروژه‌ها در ساختارهای چندعاملی و EPC است. در این دوره، بررسی نحوه بروزآوری فازهای مهندسی، تدارکات و اجرایی پروژه، مورد بررسی دقیق قرار می‌گیرد. در واقع یک پروژه کامل شامل این سه فاز یا مرحله است، یعنی فاز مهندسی، فاز تدارکات و فاز ساخت، نصب و اجرا.

مطالب این دوره تنها شامل موضوعات کاربردی جهت کنترل یک پروژه می‌باشد. در واقع تلفیق مباحث مدیریت و کنترل پروژه‌ها و امکانات پریماورا در این دوره اتفاق افتاده است.

لازمست اشاره شود سبک هر جلسه به این صورت است که ابتدا مفاهیم هر جلسه در قالب اسلایدهای آموزشی مطرح شده، سپس نحوه اجرای این موضوعات، در پریماورا مشاهده می‌شود.

تعریف مراحل یا گامها، قابلیتی بسیار قدرتمند در Primavera P6 برای ارائه جزئیات بیشتر در مورد فعالیتهای پروژه است. برنامه‌ریز می‌تواند با استفاده از این قابلیت، فعالیت‌ را به چند مرحله تقسیم کند، بدون نیاز به ایجاد فعالیت های متعدد در نمودار گانت. بنابراین، به جای ایجاد فعالیت‌های اضافی در نمودار گانت، که باعث افزایش پیچیدگی برنامه‌ریزی پروژه می‌شود، فعالیت در نمودار گانت بدون تغییر باقی مانده و مراحل آن مشخص می‌شود.

علاوه بر این برنامه‌ریز می‌تواند برای هر مرحله وزن مرتبط را (نسبت به سایر مراحل) مشخص کند. Primavera P6 درصد وزن هر مرحله را، نیز محاسبه می‌کند. برنامه‌ریز همچنین می تواند الگویی (Template) برای مراحلی که در فعالیتهای مختلف تکرار می شوند، تعریف کند و از آن در مورد ایجاد مراحل، برای فعالیتی جدید استفاده کند.

ایجاد مراحل یا گامها، قابلیتی است که فقط در Primavera P6 وجود دارد و پریماورا را از Microsoft Project، در توانایی تعریف و ردیابی دقیق پروژه‌های پیچیده، متمایز می‌کند.

تکمیل گامهای یک فعالیت، بسیار مهم بوده و پیش نیاز به‌روزآوری فاز مهندسی پروژه‌ها می‌باشد. بعلاوه می‌تواند جایگزین یا تسهیل‌کننده توسعه MDR باشد.

در این ویدئو با نحوه ایجاد مراحل فعالیت طراحی فونداسیون کوره، شامل آماده‌سازی دفترچه محاسبات فونداسیون و تدوین دیتیل آرماتوربندی و قالب بندی، آشنا می‌شویم و در ادامه گام‌های یک فعالیت فاز مهندسی در پروژه طرح توسعه پالایشگاه را خواهیم دید.

در حین تدوین برنامه زمانی، کارها بطور معمول در تاریخ‌های زودترین آغاز و زودترین پایان، برنامه‌ریزی می‌شوند. اما هر فعالیت، دارای تاریخ‌های دیرترین شروع و دیرترین پایان نیز هست. زودترین شروع، زودترین زمانی است که ممکن است یک کار شروع شود و دیرترین شروع، آخرین زمان ممکنی است که می توان یک کار را شروع کرد. پریماورا به طور خودکار تاریخهای زودترین شروع و پایان، و تاریخهای دیرترین شروع و پایان هر یک از فعالیتها را، محاسبه می‌کند. منحنی‌های زودترین زمان و دیرترین زمان انجام فعالیتها یا اصطلاحا بنانا، از خروجی های مهم Primavera P6 هستند.

از این منحنی‌ها به منظور بررسی مجاز بودن تاخیرات، بررسی میزان کار باقیمانده پروژه و تهیه نمودار S، در مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌شود.

1) مقدمه                                                                                                        

2) برنامه‌ریزی پروژه و کنترل پروژه کاربردی

• مفاهیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
• اجزای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در یک پروژه واقعی
• برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در نشریه 5490 و موافقت‌نامه و شرایط پیمان‌های وزارت نفت
• فرایند تدوین برنامه زمانی پروژه با مدل‌سازی BPMN
• ضرورت ایجاد سیستم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه کارگاهی و سازمانی

3) چگونه نمودار سازمانی پروژه را در پریماورا ایجاد کنیم؟

• جایگاه چارت‌ سازمانی پیمانکار در بخش‌نامه‌ها
• چارت‌ سازمانی پیمانکارهای پروژه‌های متوسط و بزرگ
• چارت سازمانی یک هولدینگ و ایجاد آن در پریماورا (OBS)

4) چگونه ساختار پروژه را در پریماورا ایجاد کنیم؟

• ساختار سلسله مراتبی اجزای پروژه (EPS)
• بررسی یک EPS و ایجاد آن در پریماورا
• اتصال EPS و OBS

5) چگونه پروژه را در پریماورا ایجاد کنیم؟

• تعریف پروژه و علل تفاوت‌ پروژه‌های مشابه
• ایجاد پروژه و استفاده از ویزارد
• پنجره پروژه

6) تشریح و بررسی مراحل تکمیل یک پروژه EPC در ایران (این پروژه مبنای بخشی از مطالب دوره است)

• مراحل تصویری شکل‌گیری پروژه مجتمع تولید محصولات فولادی (دوره عمر پروژه)
• مرور تصویری تدارکات پروژه
• مرور تصویری مراحل اجرایی پروژه

7) چگونه ساختار شکست کارها (WBS) را در پریماورا ایجاد کنیم؟

• انواع WBS
• نام سطوح WBS در پروژه‌ها
• پنجره WBS و فیلدهای آن
• ایجاد WBS در پریماورا

8) چگونه فعالیتهای پروژه را استخراج کنیم؟

• جایگاه فعالیت در پروژه
• استخراج فعالیتهای پروژه فولادی
• یازده اصطلاح رایج در تعریف فعالیتهای پروژه (مانند MR و …)

9) انواع فعالیت‌ها در پریماورا چیست؟

• Start Milestone
• Finish Milestone
• Task Dependent
• …

10) چگونه مدت فعالیت‌ها را برآورد کنیم؟

• متره
• استخراج زمان فعالیتهای سیویل پروژه فولادی
• پیش فرض‌های فعالیت جدید پروژه در زبانه Defaults
• پنجره فعالیتها، ثبت فعالیتها و زمان‌های مرتبط و مرور فعالیتهای پروژه

11) چگونه ارتباط مابین فعالیت‌ها را برقرار کنیم؟

• زبانه Successors
• ایجاد ارتباط تک به تک و گروهی مابین فعالیتها
• سه روش حصول اطمینان از کامل بودن ارتباطات فعالیتها
• زبانه Predecessors
• سفارشی سازی و ذخیره سازی Layout برای پروژه

12) چگونه پروژه را زمان‌بندی کنیم؟

• انواع تاریخها در زبانه Dates و معادل آنها در قراردادهای EPC (مانند تاریخ تحویل کارگاه و …)
• Data Date
• پنجره زمانبندی
• مسیر بحرانی پروژه و ارتباط آن با آنالیز تاخیرات

13) چگونه تنظیمات زمان‌بندی پروژه را برقرار کنیم؟

• انواع ارتباط بین فعالیتها و مثالهای مرتبط
• وقفه (Lag) و تعجیل (Lead) بین فعالیتهای پروژه و مثال‌های مرتبط

14) شناوری فعالیت‌های پروژه چیست و چه نقشی در کنترل پروژه دارد؟

• فرمول‌های شناوری آزاد و شناوری کل
• بررسی شناوری‌ تعدادی از فعالیت‌های پروژه فولادی
• شناوری منفی و اقداماتی جهت حذف شناوری منفی و اجرای برنامه جبرانی پروژه‌

15) چگونه قیود زمانی را برای فعالیت‌ها در نظر بگیریم؟

• محدودیت Late
• انواع قیود یا محدودیتهای پایان فعالیت و شروع فعالیت
• انواع محدودیتهای الزامی
• اجرای چند نمونه محدودیت در پروژه فولادی و مشاهده نتایج

16) نحوه ایجاد گام‌های یک فعالیت (Step) در فاز مهندسی چیست؟

• تعریف Steps برای فعالیت‌ها
• کاربردها مانند تسهیل MDR
• Stepهای تهیه نقشه فونداسیون تجهیز
• Stepهای تهیه نقشه‌های مکانیکال با حداقل بیست گام

17) تاثیر تقویم در زمان‌بندی چیست؟ تقویم مناسب هر فاز پروژه کدامست؟

• مفهوم تقویم و تقویم پیش فرض
• تخصیص تقویم مناسب فاز مهندسی، فاز تدارکات و مناسب فاز اجرایی
• تاثیر تقویم در تغییر زمان‌بندی
• تنظیمات User Preferences

18) چگونه تقویم فعالیتها را ایجاد کنیم؟

• تقویم Project, Resource, Global
• مراحل ایجاد تقویم

19) نوع مدت در پریماورا

• Fixed Duration & Units
• Fixed Unit & …
• نحوه انتخاب پارامتر نوع مدت مناسب فازهای پروژه

20) منابع پروژه

• انواع منبع
• پنجره Resource
• تعریف و تخصیص منبع و رول

21) وزن فعالیت (WF) چیست و چه نقشی در کنترل یک پروژه دارد؟

• تعریف وزن فعالیت و کاربرد تعیین وزن
• تعیین وزن فعالیت بر اساس هزینه یک فعالیت و مثال مرتبط
• Cost Breakdown Structure (CBS)

22) ادامه روش‌های محاسبه وزن

• تعیین وزن فعالیت بر اساس احجام فعالیت و مثال مرتبط
• تعیین وزن فعالیت بر اساس برآورد کارشناسی و مثال مرتبط
• تعیین وزن فعالیت بر اساس منابع مصرفی و مثال مرتبط
• تعیین وزن فعالیت بر اساس مدت زمان فعالیت و مثال مرتبط

23) تخصیص وزن به فعالیت‌ها چگونه است؟

• تعیین وزن فعالیتهای یک بسته تدارکات خارجی شامل هفت فعالیت متداول در پروژه‌ها
• منبع Weight Factor
• تخصیص وزن فعالیتها در پروژه فولادی
• Percent Complete Type مناسب هر فاز پروژه

24) مراحل ایجاد برنامه مبنا چیست؟

• تعریف برنامه مبنا (Baseline)
• زمان مناسب جهت ایجاد برنامه مبنا
• تخصیص برنامه مبنا

25) روشهای محاسبه درصد پیشرفت چیست و انواع درصد تکمیل فعالیتها شامل چه مواردی است؟

• Activity % Complete & …
• Duration % Complete
• Physical % Complete
• Units % Complete

26) چگونه فعالیتهای فاز مهندسی پروژه را به هنگام سازی کنیم؟

• روش Manual Values
• روش Step % Complete
• به هنگام سازی فاز مهندسی پروژه فولادی
• بررسی نمونه به هنگام سازی فاز مهندسی پروژه نفت و گاز

27) چگونه فعالیتهای فاز تدارکات را به هنگام سازی کنیم؟

• روش تعیین درصد پیشرفت فعالیتها در فاز تدارکات
• به هنگام سازی پیشرفت پروژه بصورت دستی (مثال)
• به هنگام سازی پیشرفت پروژه در پریماورا (همان مثال)
•  Progress Spotlight & Progress Line
• Actual شدن فعالیتها
• Performance % Complete & Schedule % Complete

28) چگونه فعالیتهای فاز اجرا را به هنگام سازی کنیم؟

• روش‌های تعیین درصد پیشرفت فعالیتها در فاز اجرا و ساخت
• به هنگام سازی فعالیتها و مثالهایی در پروژه فولادی و نفت و گاز
• Suspend Date & Resume Date
• سیستم اندازه‌گیری پیشرفت پروژه (Progress Measurement System)
• تفاوت W.F و W.V
• شش فیلد مهم یک PMS در پایش و کنترل پیشرفت پروژه

29) انحراف از برنامه مبنا را چگونه محاسبه کنیم؟

• شاخص انحراف از برنامه مبنا یا واریانس (Variance)
• اهمیت واریانس در کنترل پروژه
• روش محاسبه واریانس

30) تاخیرات فعالیتها را چگونه مشاهده و تحلیل کنیم؟

• بررسی تاخیر فعالیت‌ها و تاخیر پروژه بصورت تصویری
• بررسی تاخیر فعالیت‌ها و تاخیر پروژه بصورت مقداری

31) چگونه S-Curve تهیه می‌شود؟

• Resource Usage Profile
• تهیه S-Curve برنامه‌ریزی شده و S-Curve اکچوال یا فیزیکی در پریماورا و اکسل
• مشاهده/کنترل واریانس در Planned Vs. Actual S-Curve
• بررسی حجم فعالیت‌های باقیمانده پروژه و نمودار مرتبط

32) چگونه منحنی Banana تهیه می‌شود؟

• منحنی Banana Vs. Actual
• ترسیم در نرم‌افزار اکسل
• کاربردها

33) مراحل تهیه S-Curve با تقویم هجری شمسی چیست؟

• پنجره Resource Assignments
• ترسیم S-Curve در نرم‌افزار اکسل

34) بررسی پلن‌های مهم پروژه

• Catch-up Plan
• Re-Plan
• Revised Schedule
• …

35) چگونه اطلاعات پروژه را با Global Change تغییر دهیم؟

• تغییر ID فعالیتها
• تخصیص اوزان به فعالیتها
• محاسبه واریانس

36) انواع گزارش‌های کنترلینگ پروژه

• تعریف انواع Reports در پروژه‌ها
• محتوای گزارش مدیریتی پروژه
• جریان نقدینگی (Cash Flow)
• گردش کار گزارش پیشرفت فاز اجرایی

37) کاربرد کدینگ فعالیتها چیست؟

• کدینگ و مثال در پروژه ‌EPC
• Group & Sort
• گزارش گیری مرتبط

38) کاربرد انواع Filter در مدیریت اطلاعات پروژه

• بررسی انواع فیلترهای پیش‌فرض
• طراحی فیلترهای ساده و پیشرفته جهت گزارش‌گیری با هدف استخراج برنامه کارگاهی، هفتگی/دو هفتگی و ماهانه

39) مروری بر نحوه آپدیت پروژه بصورت گام به گام (جدید)

40) اجرای برنامه‌ریزی مجدد (Re-planning) در پریماورا (بزودی)

41) اجرای برنامه‌ریزی جبرانی (Catch-up Planning) در پریماورا (بزودی)

42) مراحل پیاده سازی Manpower Histogram در پریماورا و سایر گزارشات (بزودی)

*** همراه با مطالعه موردی دو پروژه فولادی و توسعه پالایشگاهی در کشور و بررسی مباحث فوق در این پروژه‌ها

بررسی ایجاد گام‌های یک فعالیت (Step) در فاز مهندسی و کاربردهای آن در مدیریت یک پروژه

• تعریف Steps برای فعالیت‌ها
• کاربردها مانند تسهیل MDR
• Stepهای تهیه نقشه فونداسیون تجهیز
• Stepهای تهیه نقشه‌های مکانیکال با حداقل بیست گام

بررسی تاثیر تقویم در زمان‌بندی و نحوه انتخاب تقویم مناسب هر فاز پروژه EPC

• مفهوم تقویم و تقویم پیش فرض
• تخصیص تقویم مناسب فاز مهندسی، فاز تدارکات و مناسب فاز اجرایی
• تاثیر تقویم در تغییر زمان‌بندی
• تنظیمات User Preferences

محاسبه وزن فعالیت (WF) و نقش آن در کنترل یک پروژه

• تعریف وزن فعالیت و کاربرد تعیین وزن
• تعیین وزن فعالیت بر اساس هزینه یک فعالیت و مثال مرتبط
• Cost Breakdown Structure (CBS)
• تعیین وزن فعالیت بر اساس احجام فعالیت و مثال مرتبط
• تعیین وزن فعالیت بر اساس برآورد کارشناسی و مثال مرتبط
• تعیین وزن فعالیت بر اساس منابع مصرفی و مثال مرتبط
• تعیین وزن فعالیت بر اساس مدت زمان فعالیت و مثال مرتبط

بررسی نحوه تخصیص وزن به فعالیت‌ها

• تعیین وزن فعالیتهای یک بسته تدارکات خارجی شامل هفت فعالیت متداول در پروژه‌ها
• منبع Weight Factor
• تخصیص وزن فعالیتها در پروژه فولادی
• Percent Complete Type مناسب هر فاز پروژه

نحوه به هنگام سازی فعالیتهای فاز مهندسی پروژه

• روش Manual Values
• روش Step % Complete
• به هنگام سازی فاز مهندسی پروژه فولادی
• بررسی نمونه به هنگام سازی فاز مهندسی پروژه نفت و گاز

نحوه به هنگام سازی فعالیتهای فاز تدارکات

• روش تعیین درصد پیشرفت فعالیتها در فاز تدارکات
• به هنگام سازی پیشرفت پروژه بصورت دستی (مثال)
• به هنگام سازی پیشرفت پروژه در پریماورا (همان مثال)
•  Progress Spotlight & Progress Line
• Actual شدن فعالیتها
• Performance % Complete & Schedule % Complete

نحوه به هنگام سازی فعالیتهای فاز اجرا

• روش‌های تعیین درصد پیشرفت فعالیتها در فاز اجرا و ساخت
• به هنگام سازی فعالیتها و مثالهایی در پروژه فولادی و نفت و گاز
• Suspend Date & Resume Date
• سیستم اندازه‌گیری پیشرفت پروژه (Progress Measurement System)
• تفاوت W.F و W.V

مراحل تهیه منحنی Banana و کاربردهای آن در مدیریت پروژه

طراحی فیلترهای ساده و پیشرفته جهت گزارش‌گیری با هدف استخراج برنامه کارگاهی، هفتگی/دو هفتگی و ماهانه

مراحل پیاده سازی Manpower Histogram در پریماورا (بزودی)

مراحل پیاده سازی برنامه‌ریزی مجدد (Re-planning) در پریماورا (بزودی)

مراحل پیاده سازی برنامه‌ریزی جبرانی (Catch-up Planning) در پریماورا (بزودی)

• مدیران، کارشناسان ارشد و کارشناسان کنترل پروژه و PMO
• مدیران پروژه
• مدیران، کارشناسان ارشد و کارشناسان دفاتر فنی
• مدیران، کارشناسان ارشد و کارشناسان سیستم‌ها و روش‌ها
• دانشجویان علاقه‌مند به این رشته
• سایر علاقه‌مندان مدیریت پروژه

• دکترای مهندسی صنایع از دانشگاه صنعتی امیرکبیر
• بیش از 16 سال تجربه فعالیت در فناوری اطلاعات و مدیریت پروژه در صنایع نفت و گاز و فولاد، و IT و 12 سال سابقه برگزاری دوره‌های آموزشی در حوزه مدیریت پروژه و QA/QC
• عضو هیات علمی دانشگاه
• مدیر، مدرس و مشاور در سازمانهای دولتی و خصوصی مانند مهندسین مشاور قدس نیرو، وزارت نیرو، پالایشگاه تهران، اداره کل بندر و دریانوردی خرمشهر و …
• مدیر پروژه
• مشاور تخصصی مدیریت پروژه