آموزش کاربردی پریماورا P6 در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌

فرض کنید که ما قراره یه پروژه بزرگ توی صنعت نفت و گاز یا فولاد یا یک پروژه عمرانی رو کنترل و مدیریت کنیم و می‌خوایم همه چیز رو دقیق و منظم پیش ببریم. برای این کار، می خواهیم از نرم‌افزار پریماورا کمک بگیریم. حالا قدم‌به‌قدم میریم جلو و ببینیم چی کار باید بکنیم.

اول از همه، باید پروژه رو از پایه طراحی کنیم. یعنی مشخص کنیم که چه واحدهای سازمانی در پروژه هستن و هر کدوم چه وظایفی دارن. بعدش، کارهای مختلف پروژه رو به بخش‌های کوچیک‌تر تقسیم می‌کنیم (که بهش WBS میگیم) و فعالیت‌های اصلی رو در میاریم. اینجا باید حساب کنیم که هر کار چقدر زمان می‌بره و چطوری باید انجام بشه.

حالا که فهمیدیم چه کارهایی داریم، باید مشخص کنیم که این کارها چطور به هم وصل میشن. یعنی ترتیب انجامشون رو مشخص کنیم و یه برنامه زمان‌بندی بسازیم که نشون بده هر فعالیت کی باید شروع بشه و کی تموم بشه.

بعد از این مرحله، میریم سراغ تخصیص منابع، یعنی مشخص می‌کنیم که برای هر فعالیت چقدر نیرو، تجهیزات یا هزینه لازمه. بعلاوه تخصیص اوزان به فعالیتها. در کنارش، باید یه برنامه پایه یا بیس‌لاین هم درست کنیم که مثل نقشه راه پروژه باشه و بعداً بتونیم عملکردمون رو باهاش مقایسه کنیم.

حالا که پروژه راه افتاده، باید همیشه حواسمون بهش باشه. برای همین، پیشرفت کارها رو ثبت می‌کنیم، سپس درصد پیشرفت کل پروژه و فازهای مختلف رو محاسبه و بررسی می‌کنیم و گزارش‌هایی تهیه می‌کنیم که بهمون نشون بده آیا همه چیز طبق برنامه پیش میره یا نه. اگه جایی تأخیر یا مشکل داشته باشیم، این گزارش‌ها کمک می‌کنن سریع بفهمیم و راه‌حل پیدا کنیم. برای تحلیل بهتر، از نمودارهایی مثل S-Curve استفاده می‌کنیم که یه تصویر کلی از وضعیت پروژه بهمون میده.

اما همیشه هم همه چیز طبق برنامه پیش نمیره! گاهی وقت‌ها مشکلاتی پیش میاد که مجبور میشیم دوباره برنامه‌ریزی Replan کنیم یا یه برنامه جبرانی Catch-up Plan برای جبران عقب‌موندگی‌ها بچینیم. توی این دوره یاد می‌گیریم چطور از ابزارهای پریماورا استفاده کنیم تا پروژه رو دوباره به مسیر اصلیش برگردونیم.

در نهایت، باید گزارش‌های حرفه‌ای درست کنیم تا همیشه بدونیم پروژه در چه وضعیتی قرار داره و بتونیم تصمیمات بهتری بگیریم. با استفاده از کدبندی فعالیت‌ها و فیلترهای مختلف، گزارش‌هایی تهیه می‌کنیم که اطلاعات دقیق و به‌دردبخوری بهمون بده.

توی این دوره، همه این مراحل رو به‌صورت عملی یاد می‌گیریم و یاد می‌گیریم چطور پروژه‌هامون رو به بهترین شکل ممکن مدیریت کنیم.

در این دوره آموزشی، مسیر کنترل و مدیریت دو پروژه واقعی در صنعت نفت و گاز و فولاد را از ابتدا تا انتها بررسی می‌کنیم.

مطابق مسیر جلسات به تدریج اطلاعات و تنظیمات لازم برقرار می‌گردد.

محتوای دوره :

فصل اول: تهیه زمانبندی پروژه

قسمت 1. بررسی ساختار دوره

قسمت 2. برنامه‌ریزی پروژه کاربردی و کنترل پروژه کاربردی و آشنایی با نشریات سازمان برنامه

قسمت 3. ایجاد نمودار سازمانی پروژه را در پریماورا

قسمت 4. تهیه ساختار سازمانی پروژه

قسمت 5. ایجاد پروژه در پریماورا

قسمت 6. تشریح و بررسی دوره عمر یک پروژه در ایران از ابتدا تا انتهای پروژه

قسمت 7. تهیه WBS

قسمت 8. استخراج فعالیتهای پروژه

قسمت 9. انواع فعالیت‌ها در پریماورا

قسمت 10. برآورد مدت فعالیت‌ها

قسمت 11. چگونه ارتباط مابین فعالیت‌ها را برقرار کنیم؟

قسمت 12. تهیه برنامه زمانبندی پروژه

قسمت 13. چگونه تنظیمات زمان‌بندی پروژه را برقرار کنیم؟

قسمت 14. شناوری فعالیت‌های پروژه چیست و چه نقشی در کنترل پروژه دارد؟

قسمت 15. چگونه قیود زمانی را برای فعالیت‌ها در نظر بگیریم؟

فصل دوم: تکمیل پروژه و تخصیص اوزان

قسمت 16. ایجاد گام‌های یک فعالیت (Step) در فاز مهندسی

قسمت 17. تاثیر تقویم در زمان‌بندی

قسمت 18 .چگونه تقویم فعالیتها را ایجاد کنیم؟

قسمت 19 .نوع مدت در پریماورا

قسمت 20. منابع پروژه

قسمت 21. بررسی کامل وزن فعالیت (WF) و تهیه CBS

قسمت 23. تخصیص وزن به فعالیت‌ها

قسمت 24. مراحل ایجاد برنامه مبنا یا بیس لاین

فصل سوم: ثبت پیشرفت پروژه، پراگرس‌گیری(Progress) و تهیه انواع گزارشات پروژه

قسمت 25. روشهای محاسبه درصد پیشرفت و انواع درصد تکمیل فعالیتها

قسمت 26. بروزآوری فاز مهندسی پروژه

قسمت 27. بروزآوری یا اپدیت فاز فاز تدارکات

قسمت 28. بروزآوری یا اپدیت فاز اجرا و  تهیه PMS

قسمت 29. تهیه گزارش انحراف یا واریانس

قسمت 30. مشاهده و تحلیل تاخیرات فعالیتها در پریماورا

قسمت 31. تهیه S-Curve پروژه

قسمت 32. تهیه منحنی Banana

قسمت 33. S-Curve با تقویم شمسی

قسمت 34. بررسی انواع Plan پروژه

قسمت 35. گزارش گیری با کمک Global Change

قسمت 36. بررسی انواع گزارش‌های پروژه

قسمت 37. گزارش‌گیری با کدینگ فعالیتها

قسمت 38. کاربرد انواع Filter در گزارش‌گیری

فصل چهارم: Replan و Catch-up Plan

قسمت 39. تنظیمات یکپارچه یک پروژه در پریماورا

قسمت 40. برنامه‌ریزی مجدد و برنامه‌ریزی جبرانی در پریماورا

• اجرای برنامه‌ریزی مجدد پروژه (Replanning) در پریماورا
• اجرای برنامه‌ جبرانی (Catch-up Plan) در پریماور

1. تمرکز بر مدیریت فازهای مختلف پروژه: این دوره با هدف ارائه آموزش‌های کاربردی در مدیریت پروژه‌های مختلف طراحی شده است. ما به‌طور خاص به سه فاز اصلی پروژه، یعنی مهندسی، تدارکات و اجرا پرداخته‌ایم و در هر فاز، نکات کلیدی را در نرم‌افزار پریماورا آموزش می‌دهیم تا به‌راحتی بتوانید پروژه‌های خود را در هر مرحله با دقت بالا مدیریت کنید.
2. محاسبه دقیق درصد پیشرفت پروژه: در این دوره، شما به‌طور کامل با روش‌های مختلف محاسبه درصد پیشرفت پروژه (اعم از پیشرفت برنامه‌ریزی‌شده و پیشرفت واقعی) آشنا خواهید شد. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که عملکرد پروژه را با دقت بالا تحت نظر بگیرید و انحرافات را به‌طور به‌موقع شناسایی کنید.
3. تمرکز بر حل مسائل مربوط به اوزان و WF در پروژه‌های بزرگ
4. ترسیم S-Curve و B-Curve: با آموزش گام به گام نحوه ترسیم S-Curve و B-Curve، می‌توانید پیشرفت پروژه را به‌صورت بصری و دقیق مشاهده کنید. این منحنی‌ها ابزارهایی موثر برای نمایش تطابق میان پیشرفت واقعی و برنامه‌ریزی‌شده هستند و در تحلیل روند پروژه‌ها کاربرد دارند.
5. مطالعات موردی و تمرینات عملی: به‌منظور تقویت یادگیری شما، این دوره شامل مطالعات موردی از پروژه‌های ملی در صنایع فولاد و نفت و گاز است. با استفاده از این پروژه‌ها، به‌صورت عملی با چالش‌های واقعی روبه‌رو خواهید شد و نحوه اعمال تکنیک‌های آموزشی در شرایط واقعی پروژه‌ها را خواهید آموخت.
6. آموزش برنامه‌ریزی مجدد (Replan) و برنامه‌ جبرانی (Catch-up Plan): یکی از بخش‌های مهم این دوره، آموزش روش‌های برنامه‌ریزی مجدد و برنامه‌ جبرانی در پریماورا است. شما خواهید آموخت که چگونه با استفاده از این ابزارها، تغییرات پروژه را مدیریت کرده و پروژه را به مسیر صحیح خود بازگردانید.
7. گزارش‌گیری حرفه‌ای: شما یاد خواهید گرفت که چگونه گزارش‌های پیشرفت و گزارش روزانه دقیق و کارآمد تهیه کنید. این گزارش‌ها ابزارهای ضروری برای مدیران پروژه هستند که به‌کمک آن‌ها می‌توانند از وضعیت پروژه آگاهی یافته و تصمیمات به‌موقع اتخاذ کنند.