آموزش کاربردی پریماورا P6 در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌

قراره یک پروژه بزرگ در صنعت نفت و گاز یا فولاد یا یک پروژه عمرانی رو کنترل و مدیریت کنیم و می‌خواهیم همه چیز رو دقیق و منظم پیش ببریم. برای این کار، می خواهیم از نرم‌افزار پریماورا کمک بگیریم. حالا قدم‌به‌قدم جلو میریم تا ببینیم چه کار باید بکنیم.

اول از همه، باید پروژه رو از پایه طراحی کنیم. یعنی مشخص کنیم که چه واحدهای سازمانی در پروژه هستن و هر کدوم چه وظایفی دارن. بعدش، کارهای مختلف پروژه رو به بخش‌های کوچیک‌تر تقسیم می‌کنیم (که بهش WBS میگیم) و فعالیت‌های اصلی رو در میاریم. اینجا باید حساب کنیم که هر کار چقدر زمان می‌بره و چطوری باید انجام بشه.

حالا که فهمیدیم چه کارهایی داریم و هر کدوم چقدر طول می کشند، باید مشخص کنیم که این کارها چطور به هم وصل میشن. یعنی ترتیب انجامشون رو مشخص کنیم و یه برنامه زمان‌بندی بسازیم که نشون بده هر فعالیت کی باید شروع بشه و کی تموم بشه.

بعد از این مرحله، میریم سراغ تخصیص منابع، یعنی مشخص می‌کنیم که برای هر فعالیت چقدر نیرو، تجهیزات یا هزینه لازمه. بعلاوه تخصیص اوزان به فعالیتها. در کنارش، باید یک برنامه پایه یا بیس‌لاین هم درست کنیم که نقشه راه پروژه باشه و بعداً بتونیم عملکردمون رو باهاش مقایسه کنیم.

در ادامه وقتی پروژه شروع میشه، باید همیشه حواسمون بهش باشه. برای همین، پیشرفت کارها یا فعالیتها را ثبت می‌کنیم، سپس درصد پیشرفت فازهای مختلف و کل پروژه رو محاسبه و بررسی می‌کنیم و گزارش‌هایی تهیه می‌کنیم که بهمون نشون بده آیا همه چیز طبق برنامه پیش میره یا نه. اگه جایی تأخیر یا مشکل داشته باشیم، این گزارش‌ها کمک می‌کنن سریع بفهمیم و راه‌حل پیدا کنیم. برای تحلیل بهتر، از نمودارهایی مثل S-Curve استفاده می‌کنیم که تصویری کلی از وضعیت پروژه بهمون میده.

اما همیشه هم همه چیز طبق برنامه پیش نمیره! گاهی وقت‌ها مشکلاتی پیش میاد که مجبور میشیم دوباره برنامه‌ریزی Replan کنیم یا یه برنامه جبرانی Catch-up Plan برای جبران عقب‌موندگی‌ها بچینیم. توی این دوره Replan و Catch-up Plan  را یاد می‌گیریم و اینکه چطور از پریماورا استفاده کنیم تا پروژه رو دوباره به مسیر اصلیش برگردونیم.

در نهایت، باید گزارش‌های حرفه‌ای درست کنیم تا همیشه بدونیم پروژه در چه وضعیتی قرار داره و بتونیم تصمیمات بهتری بگیریم. با استفاده از کدبندی فعالیت‌ها و فیلترهای مختلف، گزارش‌هایی تهیه می‌کنیم که اطلاعات دقیق و مفیدی بهمون بدهد.

توی این دوره، همه این مراحل رو به‌صورت عملی یاد می‌گیریم و یاد می‌گیریم چطور پروژه‌هامون رو به بهترین شکل ممکن مدیریت کنیم.

در این دوره آموزشی، مسیر کنترل و مدیریت دو پروژه واقعی در صنعت نفت و گاز و فولاد را از ابتدا تا انتها بررسی می‌کنیم.

محتوای دوره :

فصل اول: برپایی زمانبندی اولیه پروژه

جلسه 1. مقدمه

جلسه 2. برنامه‌ریزی پروژه کاربردی و کنترل پروژه کاربردی و آشنایی با نشریات سازمان برنامه

جلسه 3. ایجاد نمودار سازمانی پروژه را در پریماورا

جلسه 4. تهیه ساختار سازمانی پروژه

جلسه 5. ایجاد پروژه در پریماورا

جلسه 6. تشریح و بررسی دوره عمر یک پروژه در ایران از ابتدا تا انتهای پروژه

جلسه 7. تهیه WBS

جلسه 8. استخراج فعالیتهای پروژه

جلسه 9. انواع فعالیت‌ها در پریماورا

جلسه 10. برآورد مدت فعالیت‌ها

جلسه 11. چگونه ارتباط مابین فعالیت‌ها را برقرار کنیم؟

جلسه 12. تهیه برنامه زمانبندی پروژه

جلسه 13. چگونه تنظیمات زمان‌بندی پروژه را برقرار کنیم؟

جلسه 14. شناوری فعالیت‌های پروژه چیست و چه نقشی در کنترل پروژه دارد؟

جلسه 15. قیود زمانی را برای فعالیت‌ها

فصل دوم: تکمیل اطلاعات زمانبندی پروژه مانند تخصیص اوزان

جلسه 16. ایجاد گام‌های یک فعالیت (Step) در فاز مهندسی

جلسه 17. تاثیر تقویم در زمان‌بندی

جلسه 18 .چگونه تقویم فعالیتها را ایجاد کنیم؟

جلسه 19 .نوع مدت در پریماورا

جلسه 20. منابع پروژه

جلسه 21. بررسی کامل وزن فعالیت (WF) و تهیه CBS

جلسه 23. تخصیص وزن به فعالیت‌ها

جلسه 24. مراحل ایجاد برنامه مبنا یا بیس لاین

فصل سوم: بروزآوری و ثبت پیشرفت پروژه، پراگرس‌گیری(Progress) و تهیه انواع گزارشات پروژه

جلسه 25. روشهای محاسبه درصد پیشرفت و انواع درصد تکمیل فعالیتها

جلسه 26. بروزآوری فاز مهندسی پروژه

جلسه 27. بروزآوری یا اپدیت فاز فاز تدارکات

جلسه 28. بروزآوری یا اپدیت فاز اجرا و  تهیه PMS

جلسه 29. تهیه گزارش انحراف یا واریانس

جلسه 30. مشاهده و تحلیل تاخیرات فعالیتها در پریماورا

جلسه 31. تهیه S-Curve پروژه

جلسه 32. تهیه منحنی Banana

جلسه 33. S-Curve با تقویم شمسی

جلسه 34. بررسی انواع Plan پروژه

جلسه 35. گزارش گیری با کمک Global Change

جلسه 36. بررسی انواع گزارش‌های پروژه

جلسه 37. گزارش‌گیری با کدینگ فعالیتها

جلسه 38. کاربرد انواع Filter در گزارش‌گیری

فصل چهارم: Replan و Catch-up Plan

جلسه 39. تنظیمات یکپارچه یک پروژه در پریماورا

جلسه 40. برنامه‌ریزی مجدد و برنامه‌ریزی جبرانی در پریماورا

• اجرای برنامه‌ریزی مجدد پروژه (Replanning) در پریماورا
• اجرای برنامه‌ جبرانی (Catch-up Plan) در پریماورا

1. تمرکز بر مدیریت فازهای مختلف پروژه: این دوره با هدف ارائه آموزش‌های کاربردی در مدیریت پروژه‌های مختلف طراحی شده است. ما به‌طور خاص به سه فاز اصلی پروژه، یعنی مهندسی، تدارکات و اجرا پرداخته‌ایم و در هر فاز، نکات کلیدی را در نرم‌افزار پریماورا آموزش می‌دهیم تا به‌راحتی بتوانید پروژه‌های خود را در هر مرحله با دقت بالا مدیریت کنید.
2. محاسبه دقیق درصد پیشرفت پروژه: در این دوره، شما به‌طور کامل با روش‌های مختلف محاسبه درصد پیشرفت پروژه (اعم از پیشرفت برنامه‌ریزی‌شده و پیشرفت واقعی) آشنا خواهید شد. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که عملکرد پروژه را با دقت بالا تحت نظر بگیرید و انحرافات را به‌طور به‌موقع شناسایی کنید.
3. تمرکز بر حل مسائل مربوط به اوزان و WF در پروژه‌های بزرگ
4. ترسیم S-Curve و B-Curve: با آموزش گام به گام نحوه ترسیم S-Curve و B-Curve، می‌توانید پیشرفت پروژه را به‌صورت بصری و دقیق مشاهده کنید. این منحنی‌ها ابزارهایی موثر برای نمایش تطابق میان پیشرفت واقعی و برنامه‌ریزی‌شده هستند و در تحلیل روند پروژه‌ها کاربرد دارند.
5. مطالعات موردی و تمرینات عملی: به‌منظور تقویت یادگیری شما، این دوره شامل مطالعات موردی از پروژه‌های ملی در صنایع فولاد و نفت و گاز است. با استفاده از این پروژه‌ها، به‌صورت عملی با چالش‌های واقعی روبه‌رو خواهید شد و نحوه اعمال تکنیک‌های آموزشی در شرایط واقعی پروژه‌ها را خواهید آموخت.
6. آموزش برنامه‌ریزی مجدد (Replan) و برنامه‌ جبرانی (Catch-up Plan): یکی از بخش‌های مهم این دوره، آموزش روش‌های برنامه‌ریزی مجدد و برنامه‌ جبرانی در پریماورا است. شما خواهید آموخت که چگونه با استفاده از این ابزارها، تغییرات پروژه را مدیریت کرده و پروژه را به مسیر صحیح خود بازگردانید.
7. گزارش‌گیری حرفه‌ای: شما یاد خواهید گرفت که چگونه گزارش‌های پیشرفت و گزارش روزانه دقیق و کارآمد تهیه کنید. این گزارش‌ها ابزارهای ضروری برای مدیران پروژه هستند که به‌کمک آن‌ها می‌توانند از وضعیت پروژه آگاهی یافته و تصمیمات به‌موقع اتخاذ کنند.